Vrijwilligers

Dit reglement

Dit vrijwilligersreglement is van toepassing op de werkzaamheden die je voor Festivals Limburg B.V. (“wij” of “ons”) tijdens het Pinkpop festival (“Pinkpop”) uitvoert.
Naast dit vrijwilligersreglement gelden aanvullende voorwaarden met betrekking tot toegang tot het evenemententerrein en/of de camping van Pinkpop. Deze staan grotendeels vastgelegd in de huisregels. Hierin is ook opgenomen welke spullen wel en niet zijn toegestaan op het evenemententerrein en/of de camping.
In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslissen wij.
Het niet naleven van dit reglement kan ervoor zorgen dat we je toegang weigeren tot of verwijderen van het evenemententerrein en/of de camping.

Inschrijving

Om als vrijwilliger bij ons te werken dien je op de dag van de werkzaamheden minimaal 18 jaar oud te zijn.
Door je in te schrijven bevestig je aan ons dat je gedurende het hele Pinkpop-weekend beschikbaar bent en ingedeeld kan worden. Wij roosteren iedere vrijwilliger in voor in ieder geval 1 dienst. Let op: inschrijven betekent niet automatisch dat je als vrijwilliger op Pinkpop kunt werken. Dit is afhankelijk van het aantal beschikbare diensten.

Vervoer

Wij zorgen voor bussen vanuit verschillende steden uit Nederland die de vrijwilligers naar Pinkpop (en terug) brengen. De exacte locaties worden op een later moment bepaald. Het kan zijn dat voor dit vervoer een vergoeding van jou wordt gevraagd.
Parkeren is alleen toegestaan op de daarvoor bestemde plekken. Je kunt deze vinden door de relevante borden te volgen. Voor het gebruik van deze parkeerplekken wordt een vergoeding gevraagd. Parkeren is op eigen risico. Buiten de aangewezen parkeerplekken parkeren is niet toegestaan.

Accreditatie

Je ontvangt van ons een bezoekerspolsbandje dat alle festivaldagen geldig is. Tijdens je diensten krijg je een vrijwilligerspolsbandje waarmee je aan het werk kunt. Voor de Crew Camping is ook een polsbandje. De polsbandjes mogen niet van de hand geschoven kunnen worden. Je moet de polsbandjes om je rechterpols dragen.
Om je polsbandjes op te halen moet je je kunnen legitimeren met een geldig identiteitsbewijs. Als je alleen een nationaliteit hebt van buiten de EER, dan heb je een aanvullende werkvergunning nodig om als vrijwilliger voor ons te komen werken. Zorg dat je hierover tijdig contact met ons opneemt. Tijdens je dienst moet je een geldig identiteitsbewijs op zak hebben en deze, op verzoek, tonen.
Bij toegang tot het evenemententerrein en de camping dien je de relevante polsbandjes te kunnen tonen.

Crewcamping

Vrijwilligers kunnen overnachten op de Crew Camping. Hier zijn sanitaire voorzieningen zoals toiletten en douches. Voor het gebruik van de douches wordt om een vergoeding gevraagd, die ter plekke kan worden betaald.
Om toegang te krijgen tot de Crew Camping dien je dit aan te geven bij je inschrijving.
Houd op de Crew Camping rekening met andere crew die vroeg op moet of een nachtdienst draaien. Het is niet toegestaan om na 23.00 uur nog hard geluid te produceren op de Crew Camping.

T-Shirt

Tijdens jouw werktijden moet je te allen tijde het T-shirt dragen dat je van ons krijgt. Het T-shirt dient in originele staat gedragen te worden en niet bedekt te worden door bijvoorbeeld een jas of trui.
Buiten je werktijden (waaronder tijdens een bezoek aan Pinkpop), is het niet toegestaan om het T-shirt te dragen.

Het vrijwilligerswerk

Je bent bekend en bekwaam met het type vrijwilligerswerk dat je zal uitvoeren en je bent bekend met eventuele risico’s in dit verband.
We verwachten van jou een vriendelijke en behulpzame houding naar onze bezoekers; samen maken we er een geweldige editie van.
In het geval je niet komt opdagen voor je dienst terwijl je wel al het bezoekerspolsbandje hebt ontvangen, dan zijn wij gerechtigd je van het evenemententerrein te verwijderen en ben je verplicht de prijs van een ticket voor Pinkpop te voldoen.
Wij hebben ten behoeve van het vrijwilligerswerk een collectieve ongevallenverzekering afgesloten.
Indien je opzettelijk schade toebrengt aan onze spullen, die van Pinkpop, of van andere partijen, dan dien je deze schade te vergoeden.
Het is niet toegestaan om berichten te plaatsen op social media over backstage werkzaamheden/activiteiten of foto’s van of informatie over Pinkpop (inclusief polsbandjes of andere accreditatie) te delen. Daarnaast wordt er van je verwacht om alle informatie die jou ter oren komt in verband met jouw werkzaamheden vertrouwelijk te behandelen.
Tijdens en voorafgaand aan het werk is het niet toegestaan om alcoholische dranken, drugs of andere geestverruimende middelen van welke aard dan ook te gebruiken. We verwachten dat je de werkzaamheden altijd nuchter aanvangt.
Roken op de werkplek, in tenten of onder overkappingen is niet toegestaan.
Neem bij eventuele problemen contact op met jouw dienstdoende coördinator.
Verlaat nooit je post zonder dit door te geven aan de contactpersoon op locatie of jouw dienstdoende coördinator.
Bij ziekte tijdens Pinkpop dien je dit onmiddellijk door te geven aan een van de coördinatoren.
Als vrijwilliger ben je gedurende het gehele Pinkpop-weekend oproepbaar voor extra werkzaamheden indien de situatie hierom vraagt. Je moet daarom telefonisch bereikbaar zijn tijdens het gehele weekend. Hierbij houden we rekening met voldoende rusttijd tussen de werkzaamheden in.